『業務効率化』のためにまずやることは?メールの返信は今すぐに!

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時間がある時に仕事のメールをまとめて
返信してませんか?

受け取った順に返信してませんか?

3日前に受け取ったメールから返信してませんか?

メールの返信は早いにこしたことがないってことに気づいちゃいました

受け取る側になって考えてみた

送ったメールの返信が早いと
まずは嬉しい
この人仕事出来るなぁって思う

送ったメールの返信が遅いと
忙しいのかなぁ
ちゃんと読んでくれてるのかなぁと
不安になる

2,3日待って返ってきたメールが
「了解です」
みたいな感じだったら
どう思うだろうか?

でもそれがすぐに返信があった場合なら
どう感じるだろう

同じ「了解です」でも
受け取り方は変わってくる

つまりすぐ返信すると短文でも
許されるんです!!

更にはその人からの評価もあがるんです!!

返信が遅いと
それ相応の返信が必要です
(返信が遅れて申し訳ありません…からスタートしなきゃダメだし…)
内容を忘れていたらメールをもう一度読み返す必要もある
余計時間がかかってしまう

内容によっては敢えて時間をかけて
返信したほうがよいものもある

それ以外はちゃっちゃと返してしまおう

やることが溜まっている状態より
常にニュートラルの状態のほうが
次の行動がとりやすい

時間にも気持ちにも余裕を持つために
出来ることはなるべく早くやってしまおう

Picture

早くしないと置いてっちゃうよー

って言ってるはずです

子供の成長は早いんです

見逃せないです!

 

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