人と話す時に一番に気をつけなきゃいけないことは相手のことを考えること
自分が伝えたいことを自分勝手に
伝えたってそれはただのエゴであり
相手に伝わるとは限らない
まずは相手にどう話したら伝わるかを考えてみよう
使う言葉を選ぶ
いつ、どこで、誰に話しているかで言葉を使い分ける必要がある
近くにいるのに大声で話す必要もないし
親しき仲でも敬語を使う時もある
TPOをわきまえて言葉を選ぼう
子供に話すときに難しい言葉を使っても伝わらないし
大人に対して子供に話す時のような言葉を使ってはもちろん失礼
外国語を話すときも同じ
同じスペイン語圏の人と話してる時も
国によって使う単語は違う
意識してその人に一番伝わり易いような言葉を使うようにしている
まずはゆっくり話す
人間興奮するとついつい早口になってしまう
言いたくてしょうがないのに
早口になればなるほど言いたいことが伝わらない
たまに自分でも何を言ってるかわからなくなってしまう
緊張したとき、興奮したときこそ
ゆっくりとはっきり話すように心がける
インタビュー通訳するときは緊張するが
慌てずに周りの人を見渡しながらゆっくり話すようにしている
シンプルに伝える
会社、学校でのプレゼンテーションをするときに用意する資料に
ついつい情報を詰め込み過ぎてしまう
パワーポイントで資料を作ったときに
文字が多くなってしまったことはないだろうか
伝えたいことがたくさんあるんで
文字が多くなってしまう気持ちはよくわかる
でも受け取る相手のことを考えてみてほしい
会議やプレゼンテーションでもらう資料が文字でぎっしりだと読む気が失せてしまう…
情報が渋滞して頭に入ってこない…
思いきってもっとシンプルにしてみよう
１ページに一言でも
極論を言うと１文字でもよい
なんならそっちのほうがインパクトがあり
印象に残りやすい
情報がありすぎると逆に伝わりにくいもの
まとめ
伝えたいことが多いときこそ
ゆっくり丁寧にさらにはシンプルに伝えてみよう
その方が相手に伝わるはず
あとは受け取る相手か自分だったらどうだろうかも考えてみよう
僕はごちゃごちゃしてるより
シンプルな方が理解しやすい
これはLINEやメールを送るときも一緒
シンプルなのが一番伝わるんじゃないかな
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